Практический курс «Профессиональная работа в Excel»

Для меня цель этого обучения была - это привить всем единый стиль оформления таблиц, потому что порой это катастрофа, работа с чужими таблицами, и проще всего сделать с нуля, чем разобраться в том, что сделал предыдущий сотрудник. Это, конечно, затраты большие времени и как результат денег компании.

С самого начала обучения стали заметны изменения в документах во всех файлах, которые я получаю от наших подразделений. Сразу изменился внешний вид таблиц. Сначала добавилось условное форматирование, потом стали усложняться формулы. Со временем мы нашли ошибки в старых файлах шаблонов, которыми мы пользовались до этого и даже не подозревали что с ними что то не в порядке.

Эти принципы позволяют пользователям одинаково понимать те документы, с которыми они работают.

Новая культура и принципы те, которые дает [курс], они скорее касаются того, что культуры как таковой ее, может, и не было или нет. И общее понимание того, как общепринятые какие то правила, либо они строятся только на удобства, чтобы каждому человеку, который зашел в эту таблицу, которая построена, было удобно и понятно ее прочитать. Последовательность была правильной, логична потому что каждый человек, который строит таблицу, он индивидуален и считает, что так удобно ему и, возможно, будет так удобно всем.

А культура это некий свод правил либо рекомендации, скорее всего, которые позволяют сделать удобно таблицу универсальная для всех.

Единственный курс, который в принципе говорит про культуру управления данными на рынке, я этого не видел. И это меня в первую очередь подкупает, потому что, мне кажется, в обучении можно формировать мышление. Если мышление не сформировано, то инструменты либо не будут использоваться, либо ими могут пользоваться неправильно. Очень мало кто готов говорить про мышление, в том числе в Excel. [Курс] Fin.by про это готов говорить.

Мы ее настолько сильно разделяем [культуру работы с данными], что она у нас уже в какой-то мере внедрена и работает. Но, наверное, из минусов то, что я увидела, что она работает только в рамках финансовых отделов. И я увидела необходимость распространения ее в рамках всей компании.

Самое главное это то, что смог донести до наших сотрудников необходимость изучения правильности построения файлов. И как раз так-как мы все таки работаем здесь в команде. То есть не один же человек, а его работа в команде, наверное, даже важнее, чем, например, изучение каких-то конкретных функций. Если команда работает одинаково с одинаковым пониманием и приблизительно хотя бы даже на одном уровне это лучше.

Полезным оказалось разделение ячеек по стилям, где можно форматировать, где нельзя, где запретить, потому что таблицы и файлы большие, и в них работает очень много людей. Поэтому очень часто бывает, что кто-то чьи-то данные удаляет, перебирает - это невозможно объяснить каждому. А культура помогает создать общую базу для каждого, чтобы он понимал, где что находится и как делать.