14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать каждый бухгалтер

Итак, вы попали на собеседование и действительно хотите пройти его успешно и обогнать других бухгалтеров, аудиторов и финансистов, претендующих на эту работу. Узнайте вопросы для собеседования, к ответам на которые вы должны быть готовы.

Есть ли у вас знания в области стандартов бухгалтерского учета?

Здесь требуется ответ, состоящий из двух частей.

"Для начала расскажите, есть ли у вас знания в таких стандартах бухгалтерского учета, как GAAP – общепринятые принципы бухгалтерского учета – или закон Сарбейнза-Оксли, - говорит Билл Дрисколл, президент округа Новой Англии в Robert Half International и национальный представитель Accountemps. – Затем опишите глубину своих знаний, как они применимы к должности и как вы следите за их актуальностью".

Есть ли у вас опыт в работе с X, Y и Z?

Не забывайте, что нужно избегать слова «нет» - вместо него говорите, что очень хотели бы иметь возможность изучить X, Y и Z.

"Нет ничего, что бы вы не могли делать, - говорит Энди Шу, директор по корпоративным финансам и отчётной практике в Michael Page. – Когда вам задают вопросы по содержанию вашего резюме, осветите достижения, связанные с характеристикой работы".

"Делайте заметки сверху на вашем листке или в записной книжке, помечая свои сильные (значимые) стороны для этой должности, - говорит он. – Вам лучше сказать «У меня мало опыта в XYZ, но я знаю ABC». Не давайте повода не взять вас на работу".

Если вы действительно заинтересованы в должности, ваш энтузиазм может покрыть пару пунктов о навыках. Скажем, вы не успешны во всех 10 из 10 необходимых умениях и видах опыта, но, возможно, вы успешны в 8 из 10, чего часто вполне достаточно.

"Что касается двух других, найдите способ продемонстрировать часть ваших знаний, чтобы дополнить картину недостающими звеньями", - советует Шу.

Какие методы вы применяли для оценки безнадежного долга?

Данный вопрос может стать началом беседы о способах подхода к этому рутинному процессу, которыми вы пользовались при бывших работодателях.

"Ваш ответ может поднять уровень понимания наиболее распространенных методов и может открыть диалог о том, как компания, в которой вы проходите собеседование, справляется с этим", - говорит Дрисколл.

Какова ваша роль в процессе закрытия счетов на конец месяца?

"Умение выразить свою функциональность и ответственность, и особенности, относящиеся к тому, как вы действуете при закрытии счетов на конец месяца в вашей нынешней или предыдущей фирме, это очень важная часть ответа", - говорит Шу.

"Это говорит о том, что вы должны быть способны описать каждый ключевой момент в вашем резюме, включая освещение достижений и фокусирование на них".

Какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы пользовались?

"Большинство бухгалтеров, особенно те, у кого есть опыт работы в средних и крупных организациях, должны знать ответ на этот вопрос. Вы должны быть специалистом по Excel. Ответ должен включать следующее: Hyperion, Microsoft Dynamics GP или Oracle Enterprise Manager", - говорит Дрисколл.

"Для кандидатов начального уровня это возможность превратить ответ в дискуссию о финансовых сертификациях и будущих возможностях для обучения", - добавляет он.

Расскажите о временах, когда вы проявляли инициативу или особую активность в работе?

Специалисты по подбору персонала ищут бухгалтеров и аудиторов, обладающих дальновидностью насчет потенциальных проблем, которые всплывут быстрее, чем ситуация выйдет из-под контроля и станет реакционной.

"Когда к вам обращаются с вопросами по бухгалтерскому учёту, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали верхам, и процессах и процедурах, которые вы осуществляли, - говорит Шу. – Подумайте о том, как вы проделали свою работу с точки зрения инициативы, а не реакции".

"Контроллеры и кандидаты уровня CFO в особенности должны быть подготовлены к ответу на вопрос «Осуществляли ли вы какие-то процессы или процедуры?» и рассказать о них подробнее", - добавляет он.

Можете ли вы рассказать о временах, когда помогали в сокращении расходов?

"Ответ на этот вопрос покажет, насколько серьезно вы относитесь к своим рабочим обязанностям как бухгалтера, и прикладывали ли вы все усилия для того, чтобы найти способ по извлечению выгоды в пользу компании", - говорит Дрисколл.

Какие виды аудитов вы проводили?

"Вы должны знать, как отвечать на это, основываясь на описании работы и на то, подразумевает ли должность наличие опыта в финансовых проверках, оперативных проверках или тому подобном", - говорит Шу.

Как вы снижаете риск допущения ошибок в своей работе?

Будучи бухгалтером, вы подняты на высокий уровень, и дозволенная возможность ошибиться очень мала. Маленькие ошибки могут привести к огромным финансовым проблемам.

"Отвечайте на этот вопрос, описывая ситуации, когда вы вылавливали ошибки до того, как работа была представлена на рассмотрение, - говорит Дрисколл. – Подчеркните важность проверки своей работы и установления системы сдержек и противовесов внутри коллектива".

Какой практический опыт вы имеете?

Ваш рассказ будет зависеть от того, работали ли вы на крупную или небольшую фирму.

"В крупной компании ваши обязанности должны быть довольно ограниченными, в то время как в небольшой компании вам, скорее всего, приходится быть очень разносторонним человеком, и там нет такого количества проверок и счетов по сравнению с большой компанией", - говорит Шу.

"Независимо от размера, это ничего не отнимает у детально-ориентированной натуры хорошего бухгалтера или аудитора, - добавляет он. – Освещайте свои навыки вместо того, чтобы просто говорить, что у вас есть опыт в работе с кредиторской задолженностью".

Какой вы имеете опыт в развитии бизнес-показателей?

"Говорите сжато, как если бы вы отвечали на просьбу «Расскажите о себе», но выделяя собственный значимый опыт в этой сфере", - говорит Дрисколл.

"Делая свой ответ лаконичным, вы можете положить начало беседе, больше похожей на живой диалог о бизнес-показателях нанимателя, нежели на разговор в вопросно-ответной форме", - добавляет он.

С точки зрения культуры, в какой обстановке вы работаете более успешно?

Одни наниматели ищут кандидата, который хорошо работает в команде, другие – того, кто хорош в самостоятельной работе, но лучше всего показать, что вы можете и то, и другое.

"Вы должны понимать свою конкретную роль, чтобы знать, как вести себя, потому что наниматели хотят найти кандидата, подходящего именно под их запросы. Многое зависит от того, какую значимость вы можете иметь для бизнеса, помимо технических навыков".

Можете рассказать об эпизоде, когда у вас произошёл сложный разговор с менеджером или коллегой в другом департаменте?

Как аудитор или бухгалтер, вы должны избегать рассмотрения тем, которые привели бы к тяжёлым разговорам с коллегами.

"Этот вопрос помогает понять нанимателю, как бы вы справились с подобной ситуацией", - говорит Дрисколл.

Почему в вашем личном деле стоит пропуск?

Если причиной пропуска стали сокращение, реорганизация или конфликтная ситуация, никогда не говорите пренебрежительно о своем начальнике, коллегах или компании, в которой вы работали. Просто будьте честны в своём объяснении.

По материалам efinancialcareers.com